Anstellungsart: Vollzeit 38,5h/Woche
Dienstort: Kapfenberg
Beschäftigungsbeginn: zum ehestmöglichen Eintritt

Die Dr. Aichhorn Group ist eine österreichische Industrieholding mit Sitz in Kapfenberg. Als starke Gruppe mit hochspezialisierter Nischen-Expertise vereint sie Unternehmen der Investitionsgüterindustrie und steht für Innovation, Nachhaltigkeit und technologische Exzellenz.

Wenn Sie Payroll nicht einfach „abarbeiten", sondern mit Genauigkeit, Diskretion und Serviceorientierung spürbar zum Alltag unserer Mitarbeiter*innen beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Personalverrechnung (m/w/d) People & Culture Payroll & Service

Lohnverrechnung | Payroll Specialist | Kapfenberg | vollzeit | ab sofort

Ihre Aufgaben

Dienstnehmerabrechnung / Payroll Support

• Unterstützung bei der laufenden Dienstnehmerabrechnung (Vorbereitung, Kontrolle, Nachbearbeitung)
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen im Dienstverhältnis (z. B. Karenzen, Teilzeit, Vertragsänderungen)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand etc.) und Abstimmung mit Zeit-/Anwesenheitsdaten
• Vorbereitung und Erstellung von Bestätigungen und Auskünften für Mitarbeitende, Behörden und interne Schnittstellen
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Behörden bei abrechnungsrelevanten Fragen
• Erstellungen von Auswertungen und Reports
• Unterstützung bei Monats-/Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Kontext sowie Ablage/Dokumentation
• Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von Payroll-nahen HR-Prozessen

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW)
• Zusatzqualifikation: abgeschlossener Personalverrechnerlehrgang
• Berufserfahrung im Payroll von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit BMD von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)

Persönliche Eignung & Arbeitsweise

• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und freundliche Kommunikation im Austausch mit Mitarbeitenden
• Teamfähigkeit und Freude an klaren Prozessen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit guter Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: 38,5 Stunden/Woche
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Rahmenbedingungen
• Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit/Tag
• Möglichkeit zum Leasing eines Firmen-Fahrrads
• Besondere Wertschätzung Ihres sozialen Engagements (Feuerwehr, Wasser-, Berg-, Flug-, Höhlenrettung, Rotes Kreuz)

Gehalt

ein Mindestbruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung von brutto EUR 47.546,94 jährlich, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Referenz Assistenz (m/w/d) Personalverrechnung. Bitte senden Sie diese an Oliver Steinhart

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 47.546,94 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Kapfenberg

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Dr. Aichhorn GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Kapfenberg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Kapfenberg

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (insbesondere Excel)

Nice-To-Have Kenntnisse

• BMD

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Sprachen

• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
  Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Essenszulage
  Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit/Tag

Ansprechperson

Oliver Steinhart