Über uns:
Die Bäckerei Kern steht seit Generationen für Qualität, Regionalität und handwerkliches Können. Mit über 15 Filialen und rund 250 Mitarbeiter:innen verbinden wir Tradition mit moderner Betriebsführung. Zur Verstärkung unseres Organisationsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Office Management.

Büromitarbeiter/in Office Management (m/w/d)

Dienstort: Mariatroster Straße 93, 8043 Graz | Vollzeit (40 Stunden) 5 Tage inkl. Samstag Dienstbereitschaft (ein Samstag im Monat)

Ihre Aufgaben:

• Telefonsicher und lösungsorientierter Support für unsere Lieferkunden und Filialen
• Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Gutschriften
• Aktive Kontrolle der Filialabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten in unseren internen Systemen
• Kalkulationen sowie Unterstützung bei der Preisgestaltung
• Bestellwesen und Kommunikation mit unseren Lieferanten
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• 1st-Level-Support bei technischen Problemen der Filialen innerhalb der Bürozeiten

Ihr Profil:

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Problemlösungsbewusstsein
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit Office 365 und Warenwirtschaftssystemen
• Freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Teamgeist und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem regional verankerten Familienunternehmen
• Angenehmes Betriebsklima und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag: 07:00-15:00 Uhr und 09:00-17:00 Uhr

Zusätzlich ein Journaldienst pro Monat an einem Samstag (ein freier Werktag in der gleichen bzw. folgenden Woche als Ausgleich)

• Entwicklungsmöglichkeiten und aktive Einbindung in Unternehmensprozesse
• Umfassende Einschulung in die Abläufe unserer Bäckerei
• Mitarbeiterrabatte auf unsere Backwaren

Gehalt

Entlohnung über Kollektivvertrag: ab EUR 2.300,00 brutto (für 40 Std./Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.300 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Julius Kern GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz-Kroisbach

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Samstag
• 40 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Office 365
• Warenwirtschaftssysteme

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Personalvergünstigungen
  Mitarbeiterrabatte auf unsere Backwaren

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben