Über uns
Wir sind ein etabliertes Softwarehaus - Weltmarktführer in einer Nische - mit starken Produkten, langjährigen Kunden und einer fachlich außergewöhnlichen Mannschaft. Nach Jahren starken Wachstums bauen wir unsere Organisation gezielt weiter aus - mit einem verabschiedeten Transformationsprogramm, in dem das Thema People eines der Kernprojekte ist. Dafür suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit, die unsere HR-Funktion aufbaut und Struktur sowie Kultur maßgeblich weiterentwickelt.

Lead People, Culture & Organisation (m/w/d)

Vollzeit | Graz, Österreich, remote first

Ihr Aufgabenbereich

• Organisationsentwicklung: Sie führen Rollencharter mit klaren Mandaten, Entscheidungsrechten und Schnittstellen ein und schaffen damit die Grundlage für schnellere Entscheidungen.
• Führung und Kultur: Sie entwickeln gemeinsam mit der Führungsgruppe verbindliche Führungs- und Kommunikationsstandards und stärken Zugehörigkeit in einer stark remote arbeitenden Organisation.
• Performance Management: Sie führen ein schlankes System mit klaren Zielen, verbindlichem Feedback und systematischer Anerkennung ein.
• Nachfolge und Bindung: Sie etablieren Nachfolge- und Vertretungsregelungen für Schlüsselpositionen, begleiten anstehende Übergaben und entwickeln wirksame Retention-Maßnahmen.
• Organizational Wellbeing: Sie schaffen eine Atmosphäre, in der Menschen gerne arbeiten - vom Come-Together- und Team-Formaten über Anerkennungsrituale bis zu Angeboten für Gesundheit und Balance.
• Recruiting und Onboarding: Sie verantworten das Hiring für das gesamte Programm auf Basis klarer Skill-Profile und etablieren ein strukturiertes Onboarding.
• HR-Fundament und Team: Sie bauen Personalplanung, Vertrags- und Titelsystematik, Vergütungslogik, Entwicklung und Welfare auf.

Ihr Mandat

• Direkte Berichtslinie an den CEO und Mitglied der Führungsgruppe
• Entscheidung über HR-Prozesse, Instrumente und Methodik der Organisationsentwicklung
• Gemeinsame Entscheidung mit dem CEO über Rollencharter, Nachfolge, Vergütungsrahmen und Leadership-Hires
• Gestaltungsauftrag, mit verabschiedeten Zeitachsen und sichtbarer Rückendeckung der Führungsgruppe

Ihr Profil

• 10+ Jahre HR-Erfahrung, davon mindestens 3 bis 5 Jahre in einer Lead-Rolle mit Führungsverantwortung
• Erfahrung im Aufbau oder in der Neuaufstellung einer HR-Funktion bei rund 80 bis 300 Mitarbeitenden, idealerweise in einer Scale-up- oder Post-Gründer-Phase
• Fundiertes OE-Handwerkszeug: Rollen- und Verantwortungsmodelle, Governance- und Entscheidungsdesign, Kapazitätsplanung, Change-Methodik
• Praxis in der Einführung von Performance Management sowie in Nachfolge- und Retentionsarbeit
• Hands-on-Recruiting für Software/Tech-, Projektmanagement- und Führungsprofile
• Verständnis für Software- und Produktorganisationen sowie für verteiltes Arbeiten; arbeitsrechtliche Sicherheit, auch international
• Deutsch und Englisch verhandlungssicher
• Von Vorteil: Coaching- oder systemische Ausbildung, Vergütungssystematik, Aufbau von Führungskräfteentwicklung

Was Sie auszeichnet

• Sie denken strategisch und setzen operativ selbst um - in einem Zweierteam sind beide Ebenen gefragt.
• Sie treten souverän und sachlich auf, auch im Sparring mit dem CEO und der Führungsgruppe.
• Sie arbeiten mit Evidenz: messen, Muster erkennen, konsequent nachverfolgen.
• Sie bauen schlanke Systeme, die im Alltag tatsächlich gelebt werden.

Was wir bieten

• Eine Gestaltungsrolle mit echtem Mandat statt einer Verwaltungsfunktion
• Kurze Wege, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hohe Sichtbarkeit
• Ein Unternehmen mit stabiler Kundenbasis, starkem Zusammenhalt und hoher fachlicher Qualität
• Flexibles, remote-first Arbeiten mit regelmäßigen Präsenzterminen

Gehalt

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt ab 80.000 EUR - abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung

Was diese Rolle nicht ist

• Keine administrative HR- oder Payroll-Rolle.
• Kein HR-Business-Partnering ohne Gestaltungsspielraum.
• Keine rein strategische Rolle ohne operative Hände.

Interesse geweckt? Schreiben Sie uns!
Senden Sie bitte Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse etc.) per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 80.000 EUR jährlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Remote

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Führung, Management, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: MarineXchange Software GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• 10+ Jahre HR-Erfahrung
• Aufbau oder Neuaufstellung einer HR-Funktion bei rund 80 bis 300 Mitarbeitenden
• Fundiertes OE-Handwerkszeug
• Einführung von Performance Management sowie Nachfolge- und Retentionsarbeit
• Hands-on-Recruiting
• Software- und Produktorganisation

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Nice-to-have Ausbildung

• Coaching- oder systemische Ausbildung

Benefits

• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Foto
• Zeugnisse

Ansprechperson

Martina Fügerl
Human Resources Manager