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Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische(r) MitarbeiterIn

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.750 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

König und Heunisch Planungsgesellschaft mbH Leipzig - Niederlassung Graz

Mitarbeiter*innenanzahl

31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Als erfolgreiches Ingenieurbüro sind wir Experten für vielfältige, anspruchsvolle und innovative Projekte der Tragwerksplanung auf allen Gebieten des konstruktiven Ingenieurbaus. Seit unserer Gründung vor 30 Jahren planen wir verantwortungsbewusst und mit großer Leidenschaft Brücken, Ingenieur-, Hoch- und Industriebauwerke mit über 40 Mitarbeitern.

Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir eine

Assistenz der Geschäftsführung / Kaufmännische(r) MitarbeiterIn,

die kaufmännische, administrative und organisatorische Verantwortung übernimmt und unsere Unternehmens-prozesse aktiv mitgestaltet. In dieser Funktion unterstützen und entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Mitwirkung bei Akquisetätigkeiten, Vergabe- u. Ausschreibungsverfahren, Unterstützung bei Erstellung von Präsentationen, Außendarstellungen und Projektreferenzen, Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen
• Officemanagement / Administration u.a. in den Bereichen Büroorganisation und Personalverwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Honorarangeboten und im Nachtragsmanagement
• Strukturierung und Pflege des digitalen Dokumentenmanagements
• Leistungsabrechnung und Erfassung von Fremdkosten; vorbereitende Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Schnittstelle zum Steuerbüro sowie Begleitung von Jahresabschlüssen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen sowie mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet idealerweise im Planungsbereich, Ingenieurwesen, Baubranche oder projektorientierten Unternehmen
• analytisches Denken, Faible für Zahlen, Verträge, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke, sichere MS-Office Kenntnisse
• Kommunikationsstärke, selbstbewusstes, sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit technisch orientierten Teams, offene und motivierte Persönlichkeit
• Hohe Eigenverantwortung, unternehmerisches Denken und Handeln, Diskretion, Bereitschaft sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• sehr gute Deutschkenntnisse, Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl in Wort und Schrift

Wir bieten:

• unbefristete Anstellung (25 - 40 Std./Wo.) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, hohe Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten
• modernes, sympathisches Arbeitsumfeld in einem offenen, kommunikativen Team

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Controlling, Wirtschaftsingenieurwesen

Gehalt

Gehaltspaket auf Basis kollektivvertraglicher Mindestentlohnung gemäß KV für Ziviltechniker(innen) (BG 3 im 3. Jahr ab 2.750,00 EUR brutto/Monat, Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung.

KV Mindestgehalt 2.750 EUR

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten

Ansprechperson

Dr. Michael Mayer

Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an Herrn Dr. Michael Mayer per smart bewerben. Lernen Sie uns auch unter www.khp-leipzig.de kennen. Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich.

khp-graz.at/